Tehnicke karakteristikePrincip rada softvera

Princip rada softvera za evidenciju radnog vremena

Princip rada softvera za evidenciju radnog vremena

Softver za evidenciju radnog vremena na poslu nije nekakva novotarija savremenog doba. Ako nam ne verujete, pogledajte neki stari crno‑beli film u kojem se vidi kako radnici ulaze u fabriku. Negde ćete videti portire sa sveskom u koju unose imena, a negde one čuvene mašine sa bušenim karticama, velikom polugom i još većim satom. Te kartice su se, na kraju dana sa zapisom vremena ulaska i izlaska, nosile u „kadrovsko“ gde su očitavane, opet specijalnom mašinom da bi na kraju dobili spisak prisutnosti radnika na poslu. Koliko je to uvek bio važan posao i da se za nabavku ovako sofisticirane mašine nije štedelo para, svedoči podatak da su upravo na njima kompanije od kojih je nastao IBM stekle bogatstvo. U ovom tekstu će detaljnije biti objašnjen princip rada softvera za evidenciju radnog vremena.

I danas je evidencija prisutnosti na poslu značajna aktivnost jer bez nje nema osnovnih parametara za praćenje najvrednijeg resursa svake kompanije. ERViKO je moderno rešenjekoje se pored fleksibilnosti i jednostavnosti korišćenja, odlikuje malim hardverskim zahtevima i kratkim vremenom implementacije.

Odlike Erviko sistema

U dobre odlike Erviko sistema, koje su prepoznali brojni korisnici, spadaju:

  • višejezičnost,
  • centralizovana kontrola više lokacija, što je veoma korisno svuda gde radnici posao tokom dana obavljaju na više mesta, i
  • izveštavanje u realnom vremenu, koje pored tabelarnog nudi i grafički prikaz.

Sistemi ove vrste olakšavaju administrativne poslove vezane za obračun zarada, prekovremenog rada, bolovanja i odsustva zaposlenih. Takođe utiču na podizanje opšteg nivoa bezbednosti u kompaniji. S obzirom da se radi o domaćem proizvodu, mogućnost dorade i prilagođavanja potrebama korisnika nadohvat su ruke.

Rešenje se sastoji od nekoliko celina, a ulazni deo predstavljaju uređaji za kontrolu pristupa koje radnici koriste kako bi se prijavljivali i odjavljivali na sistem. Erviko rešenje koristi poznate Virdi pristupne uređaje. Na raspolaganju je desetak modela s lokalizovanim menijima na srpskom jeziku. U zavisnosti od potreba, korisnik se može opredeliti za modele s beskontaktnom karticom (13,56 megaherca, uz RFID tehnologiju), tastaturom sa šifrom i čitačem otiska prsta ili nekom od kombinacija prethodno pomenutih načina indentifikacije.

Virdi terminali

Virdi terminali rade u rasponu temperatura od ‑20 do +50°C, imaju kratko vreme verifikacije korisnika od oko pola sekunde i različite opcije za povezivanje i umrežavanje preko mrežnih, serijskih i Wiegand interfejsa. Mogu se povezati sa električnom bravom na vratima, a u zavisnosti od modela, podržavaju i vezu sa interfonom. ERViKO ima i opcionu mogućnost integracije IP kamera kao dodatne mere za proveru i sprečavanje zloupotreba kartica: IP kamera beleži sliku radnika pri prijavljivanju na sistem, obezbeđujući potpunu informaciju o identitetu.

Podaci prikupljeni na terminalima potom se prosleđuju do servera, a on u ovom slučaju ne zahteva značajne hardverske resurse pa svaki iole moderan PC može da posluži u tu svrhu. Baza podataka je MySQL i u tabelama se čuvaju informacije o radnicima, vrsti rada, rasporedu po smenama, kao i one prikupljene s terminala, odnosno vreme prijave i odjave, lokacija na kojoj je došlo do promene ili slike s kamera ugrađenih u same terminale.

Softver

Na isti računar instaliran je i ERViKO serverski softver koji manipuliše ovim podacima i proverava status terminala i alarmnih događaja. Za unos i uređivanje podataka u šifarnicima koristi se posebno razvijena klijentska aplikacija ERViKO Web kojoj, budući da je Web orijentisana, može pristupiti bilo koji autorizovani korisnik putem Interneta na svom računaru ili smart telefonu. ERViKO Web ima korisnički interfejs na srpskom i engleskom jeziku i nudi širok spektar izveštaja:

  • dnevnih,
  • periodičnih,
  • personalnih,
  • o kašnjenjima, zaradama,
  • ali i specifične izveštaje po zahtevu korisnika.

Softver automatski prepoznaje režim rada (smenski, noćni i slično), razlikuje službene od privatnih izlazaka i prilagođava se korisničkim zahtevima.

Prava moć ERViKO softvera leži u njegovom izveštajnom sistemu koji se, zahvaljujući fleksibilnoj arhitekturi, neprestano usavršava kako bi što bolje odgovorio potrebama korisnika i uskladio s trendovima na polju praćenja ljudskih resursa. Softver ima opciju definisanja i upravljanja različitim profilima korisnika aplikacije koji poseduju različite skupove prava (prava na određene izveštaje i organizacione celine)  te i na taj način pruža određeni komfor u korišćenju.

Grafički prikaz izveštaja za čekiranje radnog vremena
Grafički prikaz izveštaja

 

 

http://www.erviko.rs/wp-content/uploads/2020/12/ERViKO-Logo-e1612450110779.png
O ERViKO sistemu

ERViKO sistem je sistem za evidenciju radnog vremena i kontrolu pristupa koji na lak i jednostavan način poboljšava performanse preduzeća.
ERViKO pruža osnovu za kvalitetno upravljanje kadrovskim i poslovnim operacijama u jednom preduzeću.

ERViKO android

ERViKO Android (Virtuelni terminal) je zamena za uređaje za evidenciju radnog vremena. Preporučuje se za poslovnice sa manje radnika. Virtuelni terminal može postati svaki Android uređaj.

O ERViKO sistemu

ERViKO sistem je sistem za evidenciju radnog vremena i kontrolu pristupa koji na lak i jednostavan način poboljšava performanse preduzeća.
ERViKO pruža osnovu za kvalitetno upravljanje kadrovskim i poslovnim operacijama u jednom preduzeću.

ERViKO android

ERViKO Android (Virtuelni terminal) je zamena za uređaje za evidenciju radnog vremena. Preporučuje se za poslovnice sa manje radnika. Virtuelni terminal može postati svaki Android uređaj.

Newsletter

Prijavite se na naš newsletter kako biste bili u toku s najnovijim dešavanjima i objavama.

Pozovite direktno