ERViKO sistem za evidenciju radnog vremena se sastoji od:
- Uređaja za evidenciju radnog vremena i kontrolu pristupa
- Računara-servera na koji se instalira baza podataka i softver
- Baza podataka u koju se smeštaju svi relevantni podaci (radnici, vreme dolaska i odlaska, radna vremena, kalendar, slika, itd.)
- Web aplikacije koji omogućava izveštavanje, kontrolu i druge mogućnosti neophodne rukovodiocu
- Kamere na samom uređaju koje „beleže sliku radnika“ u trenutku čekiranja i koja se upisuje u bazu podataka
- Opciono, kontrola pristupa (npr. elektronske brava koja otvara vrata prostorije samo autorizovanim radnicima, u samo određenom vremenskom periodu)
Osnovne karakteristike ERViKO sistema
- Kratko vreme instalacije i puštanja sistema u rad
- Jednostavnost korišćenja
- Mogućnost izbora metoda prijavlјivanja (otisak prsta, kartica, šifra, kombinacija)
- Skromni hardverski zahtevi
- Mogućnost rada uređaja u mrežnom okruženju ili samostalno
- Mogućnost rada više uređaja u sistemu
- Softver na srpskom, engleskom i drugim jezicima
- Automatsko prepoznavanje različitih režima rada (smenski rad, …)
- Mogućnost razlikovanja službenih i privatnih izlazaka
- Mogućnost prilagođavanja specifičnim zahtevima
- Mogućnost integracije sa drugim sistemima
- Priprema podataka za obračun plata
- Lokalna podrška na srpskom jeziku
- Veliki kapacitet urađaja (>20.000 radnika po uređaju)
- Kratko vreme prepoznavanja (< 1 sekunde)
- Vizuelna i glasovna informacija o uspešnosti prijavlјivanja
- Jednostavno proširenje sistema
- Kontrola pristupa
Erviko je web orjentisana aplikacija za evidenciju radnog vremena, što znači da se instalira samo na jednom mestu (na računaru-serveru), a može se koristiti, od strane autorizovanog korisnika, sa bilo kojeg računara u LAN-u, preko SMART telefona ili preko Interneta.
Osnovna funkcija ovog softvera je da:
- Pruža informacije – generiše izveštaje po zadatim kriterijumima
- Omogući registraciju novog radnika ili deaktiviranje postojećeg radnika
- Omogućava eksport u druge formate i prenos podataka u drugi softverski sistem
- Omogući administraciju sistema i definisanje prava korišćenja korisnicima sistema
Web aplikacija nudi širok spektar izveštaja:
- Izveštaj po organizacionoj jedinici
- Dnevni izveštaj
- Personalni izveštaj
- Periodični/Mesečni izveštaj
- Izveštaj izlazaka
- Izveštaj o rasporedu rada
- Izveštaj o prekoračenjima
- Izveštaj za obračun zarada
- Evidencija prisutnosti (kontrolni izveštaj sa slikama)
- Izveštaj o svim prijavama
- Grupni izveštaji po timovima/sektorima
- Lični Personalizovani Izveštaj (svaki radnik može proveriti samo svoje podatke o radnom vremenu)
