Evidencija radnog vremena zaposlenih excel
Da li se vaša evidencija radnog vremena zaposlenih svodi samo na dolaske i odlaske i da li opet sve to možete izračunati samo kroz excel? Koliko vremena mesečno gubite na te proračune? I dalje postoji velik broj kompanija kojima je evidencija radnog vremena svedena na karnet i excel tabele što dovodi do prikupljanja ogromne papirologije na kraju meseca. Vaše računovođe na kraju meseca gube dosta vremena na ovakve proračune i zbog toga sigurno nisu srećni. Iz dosadašnjeg iskustva u razgovoru sa klijentima smo zaključili da se to nikada ne završi samo na praćenju dolazaka i odlazaka, kasnije se javi potreba za vođenjem evidencije izostanaka, godišnjih odmora, a na kraju i samog obračuna plata. Savremeni softver za evidenciju zaposlenih vam može pomoći da ovakve probleme jednostavno rešite.
Elektronska evidencija radnog vremena
Elektronska evidencija radnog vremena zaposlenih vam pruža bogat izveštajni sistem i bilo kom trenutku u mesecu. Pored toga u svakom trenutku vidite spisak prijavljenih i spisak neprijavljenih radnika i znate koliko je ljudi trenutno prisutno u kompaniji. Postoji i mogućnost praćenja po organizacionim jedinicama, što se preporučuje ua kompanije sa velikim brojem radnika. Još jedna od prednosti ovog sistema je što se lako integriše sa sistemom kontrole pristupa.
Sistem za evidenciju radnog vremena
Jedan kompletan sistem koji će da vas reši problema sa proračunima kroz excel se sastoji od harver i softvera koji su integrisani u jednu celinu. Postoji više tipova čekiranja i više tipova uređaja. Prva podela po uređajima je na uređaje za unutrašnju i spoljnu montažu. Pored toga uređaji se dele ne one koji podržavaju kartice/tagove i na one koje podržavaju biometrijska očitavanja (otisak prsta, prepoznavanje lica, zenice oka itd.). Sva čekiranja zabeležena na uređajima se šalju server računaru koji to smešta u bazu podataka i kasnije prikazuje u izveštajima. Sve real-time prijave, izveštaje i ostalo administratori prate kroz web aplikaciju.
Zaključak
Vreme je jedini resurs koji ne može da se nadoknadi!
“Dobro organizovano vreme je najsigurniji znak dobro organizovanog uma.” – Sir Ajzak Pitman